三问企业标准化 为什么贯彻落实这么难?

三问企业标准化 为什么贯彻落实这么难?

前几天,我们发了一篇《标准化建设大势所趋 如何为企业量身定制标准?》,有朋友在后台私信说自己的公司标准化制定的很顺利,但是到落实的时候总是困难重重,甚至实行标准化之后效率不升反降,想求助下有没有什么好的解决办法。

实际上这也大多数企业在刚开始实行标准化的时候经常遇到的问题,今天我就从三个问题开始,分析下企业落实标准化为何这么难以及如何突破。

为什么落实难?

这个问题并不是说要回到标准化的定义上,而是很多企业高层在制定标准化时只是依样画葫芦,没有真正的了解标准化。我们都知道标准化可以用四个词概括,分别是“简化、统一、协调、优化”,分别对应在保证一般需要的前提下尽量缩短繁琐的步骤,降低生产活动的成本的简化;建立共同遵循秩序的统一;按照系统论的方法,处理企业内部各对象之间的关系,实现各环节的衔接贯通的协调;将原本不适合企业发展的要素进行调整的优化。

据我了解,目前大部分企业高层也就是标准化的制定人,他们大多更在意生产活动中的灵活性和自主性,这与标准化的理念完全是背道而驰,而在标准化落实过程中,作为决策层的高层领导如果对标准化都理解不到位,那么自然落实就很困难了。

除了高层以外,作为承上启下的中层领导,不理解标准化会使整个企业标准化落实的更困难。高层制定完标准化后,最先落实的就是中层领导,他们无法理解标准化自然也无法将标准化的方法传达给基层也就是标准化的执行层,大多数现在中层领导现在只能照搬国外标准化的教条,但不是所有标准化都适合自己企业的,往往很多时候会使公司运营陷入更混乱、更复杂的局面,后果就是整体公司效率低下、人员拖沓。

最后是基层也就是执行层,他们往往会面对两个局面,一种是企业没有标准化,导致企业没有标准执行;一种是企业有了标准化但执行力不到位。这两种情况一方面是企业领导缺乏制定标准的意识,另外一方面是中层领导缺乏监督以及缺少相应的激励措施。

怎么落实标准化?

企业想要落实标准化,需要决策层、运营层以及执行层都了解标准化后才能真正让标准化融入到企业日常生产活动中。那么究竟该如何落实呢?

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首先,高层领导在制定标准时需要知道标准化并不是标准,并不是单单制订企业标准那么简单,真正的标准化需要从制订标准开始,到实施标准并进行监督管理的全程管理,缺少任何一步都不行。了解企业自身的优势及短板,针对企业自身的情况具体问题具体分析,因地制宜的制定企业标准,不要为了施行标准化而抛弃企业长期以来行之有效的管理体系,而去照抄照搬别的企业的标准。

杜绝出现“上热中温下冷”的局面,决策层说重要,中层运营层传达起来次要,执行层做起来无关紧要。标准化概念中的统一与协调要求企业上中下三层必须为了落实标准化而共同努力,出现任何一环脱节,那么落实会非常困难。

执行不力怎么办?

实际上标准化落实跟企业管理制度落实类似,需要运营层以及执行层保持高度积极性以及责任心,上下一心才能落实到位,但在企业日常生产活动中,无论是运营层还是执行层,难免会出现消极执行的情况,适当的奖罚制度,可以促进企业标准化的落实。

企业在制定奖罚制度时,需要保证公平公正、多样化、适度严厉以及及时性,并适当设置绩效制度,可以极大提高运营层以及执行层的积极性。

当然,如果你的企业不想照搬其他企业的标准化制度,想为自己的企业量身打造标准化体系,可以后台私信我们。百质网深耕标准行业多年,可以为企业提供标准制修订、企业标准领跑者、企业标准良好行为建设、标准体系建设等一站式的标准服务,帮助企业完善标准,提高企业标准化水平、经营活动效率以及整体竞争力,助力企业高质量发展。返回搜狐,查看更多

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